International Payroll Manager (m/w/d)

Du hast eine Leidenschaft für die Verwaltung komplexer Gehaltsabrechnungen auf internationaler Ebene und bist bereit, in einem internationalen Umfeld Verantwortung zu übernehmen? Als International Payroll Manager (m/w/d) bist du für die Sicherstellung präziser, effizienter und konformer Gehaltsabrechnungsprozesse bei HELM in Europa verantwortlich.

Du arbeitest eng mit internen Teams und externen Dienstleistern zusammen, treibst Prozessverbesserungen voran und unterstützt das Unternehmen mit deinem Fachwissen im Bereich der internationalen Gehaltsabrechnung.

Wenn du eine herausfordernde Aufgabe suchst, bei der Präzision und internationale Zusammenarbeit wichtig sind, dann ist diese Stelle genau das Richtige für dich!

Deine Aufgaben:

• In dieser Position bist du für die gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung in mehreren europäischen Ländern verantwortlich und stellst sicher, dass Gehälter, gesetzliche Abgaben und Abzüge korrekt und pünktlich bearbeitet werden.
• Dabei prüfst du sorgfältig die Gehaltsabrechnungsdaten wie Mitarbeiterunterlagen, Stundenzettel, Sozialleistungen und Abzüge und arbeitest eng mit der Personalabteilung, der Finanzabteilung und externen Gehaltsabrechnungsdienstleistern zusammen.
• Zudem stellst du die Einhaltung globaler Gehaltsabrechnungsvorschriften, Steuergesetze und Sozialversicherungsabgaben sicher und sorgst für eine hohe Datenintegrität.
• In diesem Zusammenhang entwirfst und implementierst du klare Gehaltsabrechnungsprozesse, Richtlinien und interne Kontrollen, die durch regelmäßige Audits und die proaktive Behebung von Unstimmigkeiten ergänzt werden.
• Im Rahmen des Jahresabschlusses koordinierst du Aktivitäten wie Steuererklärungen, Jahresabschlüsse und länderspezifische Meldungen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Auch in Bezug auf gesetzliche Vorschriften und branchenspezifische Best Practices bist du immer auf dem neuesten Stand, berätst Stakeholder strategisch und optimierst kontinuierlich die Gehaltsabrechnungsprozesse.

Dein Profil:

• In dieser Funktion bringst du nachweisliche Erfahrung in der Verwaltung internationaler Gehaltsabrechnungen in mehreren Ländern mit und verfügst über ein ausgeprägtes Verständnis der globalen Compliance-Anforderungen.
• Darauf aufbauend verfügst du über fundierte Kenntnisse der gesetzlichen Abzüge, Steuersätze, Sozialleistungsvorschriften und Sozialversicherungssysteme in verschiedenen Rechtsordnungen.
• Du besitzt umfangreiche Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Lohnbuchhaltungsanbietern und Dienstleistern und verfügst über fundierte Kenntnisse in Lohnbuchhaltungssystemen und fortgeschrittene Excel-Kenntnisse.
• Neben dieser technischen Expertise zeichnest du dich durch Genauigkeit und Detailorientierung bei der Verwaltung komplexer Berechnungen und Abstimmungen aus.
• Du verfügst über ausgeprägte organisatorische und problemlösungsorientierte Fähigkeiten, die es dir ermöglichen, mehrere Lohn- und Gehaltsabrechnungszyklen unter Termindruck sicher zu bewältigen.
• Zusätzlich behandelst du sensible Daten mit höchster Vertraulichkeit, kannst dich schnell an veränderte Vorschriften anpassen und bist bereit, dich in einem sich ständig weiterentwickelnden Umfeld der Lohn- und Gehaltsabrechnung kontinuierlich weiterzubilden.