Foreign Trade Assistant

VAGA: Assisente de Faturamento e Customer Service

Você conhece a HELM?

A HELM é uma empresa familiar com atuação global, sediada em Hamburgo, na Alemanha, com 125 anos de atuação no mercado especializado em produtos químicos, produtos para indústria farmacêutica, fertilizantes especais, defensivos agrícolas e agricultura digital. Atua em 30 países e conta com mais de 100 subsidiárias, escritórios de vendas e 1.500 funcionários.

No Brasil, a HELM atua com importação e exportação há 50 anos, comercializando soluções em proteção de cultivos para o produtor rural, além da atuação no segmento químico, desempenhando um papel relevante no mercado brasileiro. Sempre contando com fornecedores certificados e com processos produtivos com qualidade atestada. Saiba mais:  br.helmcrop.com

A posição:

Responsável por processar e emitir faturamentos de clientes de maneira precisa e pontual, fazendo follow-up com terminais, transportadores e mantendo relacionamento próximo com as equipes comerciais da Helm.

Colaborar com outros parceiros internos e externos afim de garantir a precisão das informações de faturamento, estoque, KPIs e relatórios, fornecendo suporte aos clientes, respondendo consultas e problemas relacionados as atividades.

Disponibilidade para trabalhar das 9h30m as 19h e em fechamentos das 8h as 17h30m.

Tarefas Individuais: 

• Realizar os faturamentos diários
• Realizar entrada de Notas Fiscais de Retorno de Armazenagem dos armazéns e/ou terminais
• Realizar cadastro de clientes no ERP
• Controlar os estoques dos terminais/armazéns
• Realizar agendamento de veículos nos terminais
• Controlar KPIs relacionados as atividades
• Elaborar relatórios conforme necessidades
• Preencher planilhas de controle

Requisitos: 

• Inglês Intermediário
• Formação em Administração ou similar
• Conhecimento de pacote Office (principalmente Excel)
• Horário de Trabalho:
  • Segunda a Quinta: 9h30m as 19h
  • Sexta: 11h30m as 19h
  • Fechamentos: 8h00 as 17h30