Teamleitung HR Adminstration (m/w/d)

Für unser HR Service Team innerhalb der Service Unit Europe suchen wir am Standort Hamburg, in Vollzeit eine/n Head of HR Administration (m/w/d). 

Aufgaben:  

• Sie sind mit Ihrem sechsköpfigen Team zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Personalangelegenheiten für Führungskräfte und Mitarbeitende der HELM AG sowie der europäischen Niederlassungen.  

• Sie sind verantwortlich für die Steuerung und Weiterentwicklung der digitalen Workflows im eHR-System (SAP Success Factors, UKG People Doc) und leiten entsprechende Maßnahmen ab.  

• Sie arbeiten eng mit den weiteren HR-Funktionen wie Recruiting, HR Business Partner sowie Compensation and Benefits zusammen und gewährleisten eine reibungslose Zusammenarbeit. 

• Sie unterstützen das Team bei der Organisation des Tagesgeschäftes und begleiten dieses kontinuierlich, um laufend Verbesserungen der Prozesse herbeizuführen. 

• Außerdem wirken Sie bei der Weiterentwicklung und Optimierung spezifischer HR-Standards und -Prozessinitiierung mit und arbeiten in (bereichs-) übergreifenden Projekten. 

• Auch die Förderung und Motivation der Mitarbeitenden gehören zu Ihren Aufgaben. 

• Sie betreuen gemeinsam mit Ihrem Team Mitarbeitende in 14 europäischen Ländern und passen die HR-Prozesse aufgrund sich ändernder gesetzlicher Regelungen und interner Strukturen kontinuierlich an. Sie gestalten aktiv die Weiterentwicklung Ihres Bereichs und verbessern eigenverantwortlich bestehende Prozesse. 

Profil:  

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften mit dem Schwerpunkt Personalmanagement oder haben bereits wertvolle Berufserfahrung im HR-Bereich gesammelt. 

• Mehrere Jahre in der Personaladministration eines international tätigen Unternehmens haben Ihre Expertise geprägt. 

• Dabei konnten Sie mindestens 2-3 Jahre Führungserfahrung erfolgreich unter Beweis stellen. 

• Dank Ihrer ausgeprägten Kommunikationsstärke sind Sie in der Lage, als zentrale Ansprechperson für interne HR-Anliegen zu agieren und gleichzeitig eine positive Teamkultur zu fördern. 

• Ihre Arbeitsweise ist stets kundenorientiert, wobei Sie analytisches Denken und Ergebnisorientierung miteinander verbinden. 

• Mit Ihrer ausgeprägten digitalen Kompetenz tragen Sie maßgeblich zur Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Systemen bei. 

• Sie beherrschen Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift, wobei zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil sind.