Procurement Specialist - Indirect (m/w/d)

Für unser Finance Operations Team Europe in unserer Zentrale in Hamburg suchen wir einen motivierten Procurement Specialist – Indirect (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• In dieser Rolle verantworten Sie die Erstellung und Pflege von Bestellungen (POs) für indirekte Einkäufe, wie Schulungen und Beratungen sowie Forschungs- und Entwicklungsprojekte innerhalb unseres SAP-Systems-
• Hierbei bereiten Sie die kreditorischen Eingangsrechnungen vor und stellen sicher, dass die Lieferanten-Stammdaten, einschließlich der Bankdaten, im SAP-System stets aktuell und korrekt sind.
• Darüber hinaus stellen Sie sicher, dass alle internen Beschaffungsprozesse eingehalten werden. Auch den Jahresabschluss unterstützen Sie aktiv, indem Sie beispielsweise Rückstellungen, Zahlungsaufschiebungen oder Limit-Bestellungen verwalten.
• Hierbei ist die regelmäßige Kommunikation mit internen Fachbereichen wie der Buchhaltung und den Bedarfsträgern sowie externen Lieferanten entscheidend, um Informationen bereitzustellen und Prozessabweichungen zu überprüfen.
• Bei potenziellen Zahlungsverzögerungen, die durch Prozessprobleme verursacht werden, suchen Sie proaktiv nach Lösungen und sind stets auf der Suche nach möglichen Prozessoptimierungen.
• Zudem arbeiten Sie an Standardarbeitsanweisungen (SOPs) zur Umsetzung interner Verbesserungen in enger Zusammenarbeit mit Key Usern, der Buchhaltung und dem Einkauf mit.  

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine ähnliche Qualifikation. 
• Sie haben bereits Berührungspunkte mit buchhalterischen oder buchhaltungsnahen Prozessen.
• Mit 1-3 Jahren Erfahrung haben Sie nachweislich in einer ähnlichen Position gearbeitet.
• Zu Ihren Fachkenntnissen gehören Kenntnisse über Beschaffungs- oder Buchhaltungsprozesse, idealerweise in SAP.
• Sie beherrschen die Microsoft Office Suite und gewährleisten so eine effiziente Aufgabenausführung.
• Ein proaktiver Arbeitsansatz und Offenheit in der Kommunikation, gepaart mit ausgeprägten Teamfähigkeiten, bestimmen Ihren Arbeitsstil.
• Sie kommunizieren fließend auf Deutsch und Englisch und ermöglichen so eine nahtlose Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld.