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Entdecken Sie HELM als besonderes Familienunternehmen und als attraktiven Arbeitgeber. Unser Ziel ist es, durch ständigen Austausch und Vernetzung im globalen Teamwork unseren Kunden zukunftsorientierte Lösungen anzubieten. Zu jeder Zeit, an jedem Ort. Dies lässt uns proaktiv handeln und langfristig denken – im operativen Geschäft, Qualitätsmanagement, der Prozessoptimierung, Produktentwicklung und Distribution. So sind wir Innovationstreiber, Möglichmacher und verlässlicher Partner in einem.

(Junior) Project Management Specialist (m/w/d)

Datum:  16.01.2025
Standort: 

Hamburg, DE, 20097

Geschäftsbereich:  Service Units
Tätigkeitsbereich:  Administration
Erfahrungslevel:  Mid-Career

Unser European Business Service als Teil der Service Unit Europe ist auf der Suche nach einem/ einer (Junior) Project Management Specialist (m/w/d) in Hamburg.

 

Aufgaben:

 

  • In dieser Position ergänzen Sie das Team European Business Service – gleichzeitig arbeiten Sie in Projekten direkt mit dem Vice President der Service Unit Europe zusammen. Sie tragen somit aktiv dazu bei, unsere Prozesse und Projekte innerhalb der Service Unit Europe voranzubringen.
  • Eigenständig leiten und unterstützen Sie Projekte, um Prozesse und die interne Kommunikation innerhalb der Service Unit Europe weiterzuentwickeln. 
  • Prozessoptimierungen im Bereich European Business Service (u.a. Travel-, Facility, Office- und Fleet-Management sowie die Administration der europäischen Standorte) begleiten Sie in enger Zusammenarbeit mit dem Director European Business Service (EBS) und den Process Ownern.
  • Mit Ihrer Unterstützung werden die EBS-Prozesse dokumentiert und weiterentwickelt sowie die Einhaltung dieser sichergestellt. Digitalisierung ist für Sie kein Fremdwort und Sie sind ein Treiber innovativer und digitaler Lösungen
  • Bei Projekten haben Sie einen reibungslosen Ablauf im Blick und halten verantwortliche Stakeholder durch Follow-Ups auf dem Laufenden.
  • Sie fühlen sich auf dem Parkett der Ergebnispräsentationen vor unterschiedlichen Stakeholdern sicher und koordinieren die entsprechende Kommunikation.

 

Ihr Profil:

 

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem Bezug und bringen zudem Zusatzqualifikationen und 1–3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement mit.
  • Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, sodass Sie trotz vieler gleichzeitig laufender Projekte stets den Überblick behalten.
  • Ihre interkulturelle Offenheit sowie Ihre kommunikative Kompetenz ermöglichen es Ihnen, sich sicher in internationalen Teams zu bewegen.
  • Sie sind aufgeschlossen haben ein Gespür für die hohe Vertraulichkeit von Themen.
  • Mit Ihrer Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität bringen Sie Projekte aktiv voran.
  • Proaktivität ist Ihre Stärke.
  • Der sichere Umgang mit Microsoft Office 365 ist für Sie selbstverständlich, und Kenntnisse in weiteren digitalen Tools (z. B. Salesforce oder Projektmanagement-Anwendungen) sind ein Plus.
  • Sie kommunizieren fließend in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch.

Jede:r Einzelne trägt durch verantwortungsvolles Handeln, beste Fachkenntnisse und einzigartigen Service täglich zum Erfolg von HELM bei. Dieses Engagement honorieren wir – nicht nur mit internationalen Entwicklungsperspektiven, Aufstiegschancen und Weiterbildungen. Sondern auch durch Leistungen, die optimale Rahmenbedingungen für eine Work-Life- Balance bieten.

Interessiert?
Dann bewerben Sie sich bitte mit allen erforderlichen Unterlagen über unser Bewerbungs-Portal.

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