Accounting Assistant

Objetivo:

Soportar a las áreas de Contabilidad , Crédito y Cartera, en todos los procesos operativos que diariamente se requieren para el funcionamiento de estas, principalmente el registro de las transacciones contables de las operaciones de la compañía y archivo de documentos.

CONTABILIDAD

• Causación facturas de proveedores
• Soporte elaboración borrador Retención en la fuente
• Ingreso legalización gastos mensuales de RTC’s
• Administración caja menor
• Cambio cheque reembolso CM
• Elaboraciones comprobantes de egreso y cheques
• Elaboración notas contables
• Seguimiento y control del archivo físico 
• Conciliaciones bancarias
• Conciliación cuentas por pagar
• Actualizacion mensual informe gastos bancarios
• Actualización Informe mensual por centros de costo
• Diligenciar formatos proveedores/clientes/bancos
• Control cheques 
   

ADMINISTRATIVA

• Control archivo pólizas de seguros y contratos 
• Control listado personal activo 
• Cotización y compra de tiquetes aéreos
• Cotización y reserva de hoteles
• Control base de datos Hoteles con convenios corporativos
• Apoyo en funciones de recepción (atender llamadas, recibir visitas, gestión de correspondencia)
• Cotización y compra de elementos Aseo, Cafetería y papelería,
• Control Inventario papelería, cafetería y Aseo
• Custodia llaves depósitos (sótano 1 y 2)
• Pedidos cafetería (agua/gaseosas)
• Gestionar mantenimientos, insumos de las impresoras
• Manejo portal Comunicación Celular líneas corporativas, solicitudes, descarga facturas, reportes entre otros
• Programar persona cada 15 días para aseo general de la ofc
• Programar proveedor de empaste liros conntables.
• Otras funciones asignadas por el jefe inmediato

Required professional background/specific knowledge:

• Estudiante Contaduría Pública, Administración Empresas, Ingeniera Industrial y / o afines con el Área
• Conocimiento Básico Contabilidad
• Experiencia Mínima de 2 años
• Manejo Programas Contables
• Nivel de inglés Básico
• Manejo Microsoft Office