Procurement Manager - HELM Pharmaceuticals (m/w/d)

HELM Pharmaceuticals sucht eine/n engagierte/n und detailorientierte/n Procurement Manager (m/w/d), befristet für 2 Jahre, zur Überwachung und Steuerung des Einkaufs von Waren und Dienstleistungen innerhalb unserer pharmazeutischen Lieferkette.

Ihre Aufgaben:

In dieser bereichsübergreifenden Position betreuen Sie unseren operativen Einkauf pharmazeutischer Produkte. Sie stellen die Einhaltung von Lieferantenanforderungen sicher, steigern die Kosteneffizienz und sorgen für eine reibungslose Koordination zwischen internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern.

Im Detail bedeutet dies:

• Sie steuern und autorisieren den Einkauf von Waren und Dienstleistungen bei unseren Dienstleistern und überwachen kontinuierlich die Einhaltung von Liefer-, Lohnherstellungs- und Serviceverträgen.
• Sie besuchen regelmäßig Lieferanten und Dienstleister, um starke Partnerschaften aufzubauen und zu pflegen, Performance zu bewerten und validierte Prognosen bereitzustellen.
• Darüber hinaus überwachen und verwalten Sie unsere API Lagerbestände sowie deren Planung und Beschaffung in Abstimmung mit Prognosen und Bestellungen für unsere Fertigprodukte.
• Zudem koordinieren Sie die Produktionskampagnen, Bulk-Herstellungen und Chargenbündelungen in Abstimmung mit Lieferanten und unserem Account-Management-Team.
• Als Teil unseres Launch-Teams unterstützen Sie das Team auch bei der Koordination von Produkteinführungen mit unseren Lieferanten.
• Sie bewerten kontinuierlich die Herstellungskosten, um im Rahmen des Life-Cycle-Managements Einsparpotenziale zu identifizieren und umzusetzen – einschließlich der Verwaltung von Entsorgungskosten für Verpackungsmaterialien.
• Sie fungieren in dieser Position als Schnittstelle und arbeiten eng mit unseren Abteilungen für Zulassung (RA), Qualitätssicherung (QA), Recht und Patente zusammen, z. B. bei der Bearbeitung von Reklamationen.
• Die Überwachung unserer produkt- und lieferkettenbezogenen Tools sowie die Sicherstellung der Datenqualität in unserem Produktmanagementsystem runden Ihr Aufgabengebiet ab.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium in Pharmazie, Supply Chain Management, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Sie haben bereits mindestens 1–2 Jahre Erfahrung im (pharmazeutischen) Einkauf oder Supply Chain Management gesammelt.
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse der Generika-Industrie und ihrer wichtigsten Akteure sowie ein gutes Verständnis für pharmazeutischer Herstellungsprozesse und regulatorischer Anforderungen.
• Sie sind Experte im Lieferantenmanagement und in Vertragsverhandlungen.
• Ihre ausgeprägten analytischen, organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten machen Sie zu einem hervorragenden Teamplayer mit Problemlösungs- und Konfliktmanagementkompetenz.
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und Planungstools für Lieferketten ist von Vorteil.
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.