Patentanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)

     Willkommen in der Welt der HELM AG.

Wir bei HELM Pharma haben uns zum Ziel gesetzt, die führende B2B-Projekt- und Marketingplattform zu werden, indem wir eine einzigartige Partnerschaftserfahrung bieten. Als Business-to-Business-Unternehmen bringen wir unsere Kunden ihrem strategischen Erfolg näher, indem wir unseren Partnern einen Vorsprung bei der Entwicklung und Vermarktung komplexer pharmazeutischer Produkte mit ausgewählten Technologien auf den globalen Märkten verschaffen. 

Warum also HELM wählen? Weil wir bei HELM an die Kraft der Einigkeit glauben. Gemeinsam sind wir nicht nur der Zeit voraus, wir gestalten die Zukunft. Komm zu uns und lass uns diese Reise gemeinsam antreten - und zwar vorwärts. 

Unser Business Development Team der Pharma Business Unit sucht eine/n neue/n Notarfachangestellte/n / Rechtsanwaltsfachangestellte/n / Patentanwaltsfachangestellte/n Paralegal (m/w/d). 
  
Deine Aufgaben:

• Du bist der Hauptansprechpartner für alle IP-bezogenen Anfragen innerhalb der IP-Abteilung und bearbeitest Anfragen von verschiedenen Interessengruppen.
• Du fungierst als Hauptansprechpartner für externe Anwaltskanzleien bei IP-Prozessen wie Anmeldung, Verfolgung und Aufrechterhaltung.
• Pflege und Aktualisierung interner Datenbanken und Gewährleistung der Richtigkeit und Zugänglichkeit von Informationen. 
• Organisieren von Prozessen in Übereinstimmung mit dem Erfindungsrecht und Handeln als zentrale Figur bei der Rationalisierung von Verfahren. 
• Verwalten von Vertrags- und IP-Datenbanken und Sicherstellen der Datenintegrität und des effizienten Abrufs von Informationen. 
• Aktualisierung und Pflege der internen IP-Datenbank und halte sie auf dem neuesten Stand. 
• Du bearbeitest die Rechnungsstellung und sorgst für die rechtzeitige Zahlung der Jahresgebühren, um die Einhaltung der Finanzvorschriften zu gewährleisten. 
• Unterstützung der Anwälte bei der Bearbeitung rechtlicher Vertragsangelegenheiten und enge Zusammenarbeit bei verschiedenen rechtlichen Aufgaben. 
• Pflege der juristischen Datenbank, Überwachung des Unterschriftsprozesses und Sicherstellung der Datengenauigkeit.  
• Schulungen für die wichtigsten Nutzer begleiten, damit sie die Tools zur Vertragsablage effizient nutzen können.   

Dein Profil: 

• Du hast eine Ausbildung als Patentanwaltsfachangestellte/r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d) oder einen gleichwertigen Abschluss und bringst bereits erste Jahre an Berufserfahrung in diesem Bereich mit. 
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind erforderlich. 
• Du verfügst über Kenntnisse des europäischen Patentrechts. 
• Du hast ein Grundverständnis für internationales Patentrecht. 
• Ein Grundverständnis für vertragliche/juristische Themen ist erforderlich. 
• Erfahrung mit MS Office wird erwartet.