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Descubra HELM como una empresa familiar única y un empleador atractivo. A través de un intercambio constante de ideas, nuestro objetivo final es ofrecer a nuestros clientes soluciones orientadas al futuro dentro de nuestra red global. En cualquier momento y en cualquier lugar. Esto nos permite trabajar de forma proactiva y pensar a largo plazo, tanto en las operaciones como en la gestión de la calidad, la optimización de los procesos, el desarrollo de productos y la distribución. Somos impulsores de la innovación, creadores de posibilidades y un socio fiable, todo en uno.

Accounting Assistant / Bogotá

Fecha:  21 oct 2025
Ubicación: 

Bogota, CO, 110221

Unidad de negocio:  Crop Protection
Función laboral:  Finance / Controlling / Accounting / Tax
Nivel de experiencia:  Carrera media

Soportar a las áreas de Contabilidad, Administrativa y Financiera, en todos los procesos operativos que diariamente se requieren para el funcionamiento de estas, principalmente el registro de las transacciones contables de las operaciones de la compañía y archivo de documentos.

CONTABILIDAD

 

  • Causación facturas de proveedores
  • Soporte elaboración borrador Retención en la fuente
  • Ingreso legalización gastos mensuales de RTC’s
  • Elaboraciones comprobantes de egreso
  • Elaboración notas contables
  • Seguimiento y control del archivo contable físico 
  • Conciliaciones bancarias
  • Conciliación cuentas por pagar
  • Actualizacion mensual informe gastos bancarios
  • Actualización Informe mensual por centros de costo
  • Diligenciar formatos proveedores/clientes/bancos
  • Las demás asignadas por la Contadora

 

  ADMINISTRATIVA

 

  • Control archivo pólizas de seguros y contratos HAN
  • Control listado personal activo HAN
  • Cotización y compra de tiquetes aéreos
  • Cotización y reserva de hoteles
  • Control base de datos Hoteles con convenios corporativos
  • Apoyo en funciones de recepción (atender llamadas, recibir visitas, gestión de correspondencia)
  • Cotización y compra de elementos Aseo, Cafetería y papelería,
  • Control Inventario papelería, cafetería y Aseo
  • Custodia llaves depósitos (sótano 1 y 2)
  • Pedidos cafetería (agua/gaseosas)
  • Gestionar mantenimientos, insumos de las impresoras
  • Manejo portal Comunicación Celular líneas corporativas, solicitudes, descarga facturas, reportes entre otros
  • Programar persona cada 15 días para aseo general de la oficina
  • Programar proveedor de empaste liros conntables.
  • Otras funciones asignadas por el jefe inmediato

Required professional background/specific knowledge:

 

  • Profesional y/o Estudiante de Contaduría Pública, Administración Empresas, Ingeniera Industrial y / o afines con el Área
  • Conocimiento Básico Contabilidad e Impuestos
  • Experiencia Mínima de 2 años en cargos de Auxiliar y/o Analista Contable
  • Manejo Programas Contables
  • Nivel de inglés Básico
  • Manejo Microsoft Office

Cada día, cada uno de nosotros contribuye al éxito de HELM con competencia, la máxima experiencia y un servicio único. Recompensamos este compromiso, no solo con oportunidades internacionales, posibilidades de seminarios y formación continua, sino también con ventajas que ofrecen las condiciones óptimas para alcanzar el equilibrio perfecto entre la vida laboral y personal.

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